แอปพลิเคชันประชุมออนไลน์ที่ดีต้องเป็นแบบไหน

เมื่อมีการทำงานก็จะต้องมีการประชุม ซึ่ง ณ เวลาปัจจุบันนี้เราจะเห็นว่าความนิยมในการประชุมรูปแบบเดิมที่เป็นการจองห้องประชุม เชิญทุกคนที่เกี่ยวข้องมานั่งคุยแบบพร้อมหน้าพร้อมตาได้เปลี่ยนไป กลายมาเป็นการประชุมในแบบออนไลน์ผ่านทางแอปพลิเคชันต่าง ๆ กันมากขึ้น ซึ่งช่วยเราได้มากในเรื่องของความสะดวกที่ไม่ว่าใครก็สามารถเข้าร่วมได้จากทุกที่ ผ่านการเชื่อมต่อออนไลน์ด้วยอินเทอร์เน็ต เมื่อเป็นรูปแบบการประชุมที่มีคนนิยมมาก ก็ย่อมที่จะมีแอปพลิเคชันออกมารองรับมากมายเช่นกัน แล้วแอปพลิเคชันแบบไหนถึงจะเรียกว่าเป็น app ประชุมที่ดี อยากรู้ต้องมาดูกัน

ระบบการเชื่อมต่อที่เสถียร

แน่นอนว่าเมื่อเป็นการประชุมที่แต่ละคนจะต้องนำเสนอและออกความคิดเห็น หรือจะเป็นการแลกเปลี่ยนไอเดียการทำงาน สิ่งสำคัญที่จะช่วยให้การประชุมออนไลน์ผ่านแอปพลิเคชันนั้นราบรื่นก็คือระบบการเชื่อมต่อที่เสถียรของผู้ให้บริการ เพราะเพียงแค่อินเทอร์เน็ตของ user แต่ละที่จะต้องมีความเร็วสูงแล้ว ในส่วนของ server การประชุมเองก็ต้องมีคุณภาพด้วยจึงจะสามารถช่วยให้การประชุมที่สำคัญนั้นเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ วิธีการเลือกก็คืออาจทดลองโหลดแอปพลิเคชันการประชุมมาใช้ดู app ไหนที่โอเคก็ list เอาไว้ก่อน

ผู้เข้าร่วมหลายคน

เรื่องของจำนวนผู้เข้าประชุมที่ดูเหมือนจะเป็นรายการที่ไม่สำคัญอะไรมากแต่อันที่จริงแล้วกลับสำคัญมากกว่าที่คิดไว้เสียอีก เพราะต่อให้แอปพลิเคชันมีระบบการเชื่อมต่อที่ดีมากแค่ไหนแต่ถ้ามีการจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมก็เท่ากับว่าแอปพลิเคชันนั้น ๆ หมดประโยชน์ไปเลยก็ว่าได้ นั่นหมายความว่าก่อนการเลือกแอปพลิเคชันสำหรับการประชุมเราควรที่จะดูก่อนว่าในหนึ่งการประชุมของเรานั้นจำนวนคนมากที่สุดที่จะเข้าร่วมมีจำนวนเท่าไร หรือถ้ามีมากจริง ๆ ก็อาจจะเลือกเป็นการบันทึกการประชุมเอาไว้แล้วค่อยให้คนที่ไม่เกี่ยวมาดูภายหลังก็ได้ อย่างเช่นในการจัดสัมมนาออนไลน์ เป็นต้น

Share หน้าจอและไฟล์งานได้

นี่อาจเรียกได้ว่าเป็นข้อสำคัญที่สุดเลย เพราะในการประชุมนั้นจำเป็นที่จะต้องมีการนำเสนอไฟล์งานต่าง ๆ และมีการแสดงหน้าจอเอกสารการประชุม slide หรือจะเป็นภาพนิ่งไปจนถึงมัลติมีเดีย ถ้าหากว่าแอปพลิเคชันที่เราใช้งานอยู่ไม่สามารถทำข้อนี้ได้ก็เท่ากับว่า app นั้นไม่ต่างอะไรกับ app ที่เอาไว้ video call หากันเฉย ๆ เท่านั้นเอง ถ้าข้อนี้ไม่มีให้เราตัดแอปพลิเคชันนั้นออกไปได้เลย

แอปพลิเคชันการประชุมก็เหมือนกับช่องทางหนึ่งที่ช่วยให้การประชุมออนไลน์ผ่านอินเทอร์เน็ตของเราสะดวกขึ้น อย่างนั้นแล้วตัวแอปพลิเคชันเองก็ควรที่จะสามารถ share ไฟล์และหน้าจอการบรรยายได้ สามารถอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมการประชุมได้หลายคน และที่สำคัญอีกอย่างก็คือความรวดเร็วและความเสถียรในการเชื่อมต่อ

EditCool

Next Post

เทคโนโลยี Cloud กับทางเลือกที่เปลี่ยนชีวิตการทำงานแบบออนไลน์

Sat Nov 7 , 2020
ตอนนี้จะว่าไปแล้วถ้าตอนนี้เรามองการใช้งานข้อมูลของคนในปัจจุบันจะพบว่าเรามีข้อมูลที่ถูกเก็บ ใช้งาน และรวบรวมอยู่เป็นจำนวนมาก และยิ่งจะทวีจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ จนทำให้ในการใช้งานระดับ user อาจไม่สามารถที่จะสำรองข้อมูลของตัวเองทั้งหมดไว้ในอุปกรณ์ IT อย่างสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว บวกกับความสามารถของอินเทอร์เน็ตที่สามารถรองรับความต้องการในการใช้งานได้มากกว่า จนเกิดมาเป็น cloud เทคโนโลยีที่ตอนนี้ได้เปลี่ยนชีวิตการทำงานในแบบออนไลน์ของเราไปเรียบร้อยแล้ว ในเครื่องไม่ต้องเก็บอะไรเลย สำหรับคนทำงานในปัจจุบัน ตอนนี้ถ้าใครที่เชี่ยวชาญในเรื่องการใช้งานระบบ cloud แทบจะเรียกได้ว่าในอุปกรณ์ IT ของคนคนนั้นจะไม่มีไฟล์อะไรเก็บไว้เลย นอกจากโปรแกรมที่เป็น software ที่ใช้ run ไฟล์งานนั้น ๆ เพราะทุกอย่างแทบจะถูกยกขึ้นไปฝากไว้ที่ระบบ cloud เจ้าต่าง ๆ ทำให้เราแทบจะไม่จำเป็นต้องซื้อ HDD หรือ SDD ที่มีขนาดพื้นที่ใหญ่ ๆ เอาไว้สำหรับเก็บข้อมูลอีกต่อไปแล้ว ด้วยความรวดเร็วของระบบอินเทอร์เน็ตและการเข้าถึงการใช้งาน cloud ที่แสนจะสะดวก พื้นที่เพียงไม่กี่ GB ก็เพียงพอต่อการทำงานพื้นฐานของแอปพลิเคชันทั่วไป ทำงานร่วมกันได้ทุกที่ ทุกเวลา ความสะดวกอย่างหนึ่งที่น่าสนใจของเทคโนโลยี cloud ก็คือการใช้เพื่อทำงานร่วมกันกับคนอื่นในทีม ไม่ว่าจะเป็นการฝากไฟล์งานเอาไว้ในแอปพลิเคชัน […]