ตอนนี้จะว่าไปแล้วถ้าตอนนี้เรามองการใช้งานข้อมูลของคนในปัจจุบันจะพบว่าเรามีข้อมูลที่ถูกเก็บ ใช้งาน และรวบรวมอยู่เป็นจำนวนมาก และยิ่งจะทวีจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ จนทำให้ในการใช้งานระดับ user อาจไม่สามารถที่จะสำรองข้อมูลของตัวเองทั้งหมดไว้ในอุปกรณ์ IT อย่างสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว บวกกับความสามารถของอินเทอร์เน็ตที่สามารถรองรับความต้องการในการใช้งานได้มากกว่า จนเกิดมาเป็น cloud เทคโนโลยีที่ตอนนี้ได้เปลี่ยนชีวิตการทำงานในแบบออนไลน์ของเราไปเรียบร้อยแล้ว
ในเครื่องไม่ต้องเก็บอะไรเลย
สำหรับคนทำงานในปัจจุบัน ตอนนี้ถ้าใครที่เชี่ยวชาญในเรื่องการใช้งานระบบ cloud แทบจะเรียกได้ว่าในอุปกรณ์ IT ของคนคนนั้นจะไม่มีไฟล์อะไรเก็บไว้เลย นอกจากโปรแกรมที่เป็น software ที่ใช้ run ไฟล์งานนั้น ๆ เพราะทุกอย่างแทบจะถูกยกขึ้นไปฝากไว้ที่ระบบ cloud เจ้าต่าง ๆ ทำให้เราแทบจะไม่จำเป็นต้องซื้อ HDD หรือ SDD ที่มีขนาดพื้นที่ใหญ่ ๆ เอาไว้สำหรับเก็บข้อมูลอีกต่อไปแล้ว ด้วยความรวดเร็วของระบบอินเทอร์เน็ตและการเข้าถึงการใช้งาน cloud ที่แสนจะสะดวก พื้นที่เพียงไม่กี่ GB ก็เพียงพอต่อการทำงานพื้นฐานของแอปพลิเคชันทั่วไป
ทำงานร่วมกันได้ทุกที่ ทุกเวลา
ความสะดวกอย่างหนึ่งที่น่าสนใจของเทคโนโลยี cloud ก็คือการใช้เพื่อทำงานร่วมกันกับคนอื่นในทีม ไม่ว่าจะเป็นการฝากไฟล์งานเอาไว้ในแอปพลิเคชัน cloud เพื่อ share ให้กับคนในกลุ่มหรือเก็บไฟล์ไว้ใช้งานเอง การสร้างเป็นไฟล์งานออนไลน์ที่ทุกคนสามารถเข้าถึงเพื่อดึงข้อมูลและแก้ไขงานร่วมกันได้ไม่ว่าอยู่ที่ไหนก็ตาม ตรงนี้ช่วยให้การทำงานของเราแทบจะเป็นอะไรที่ไร้ข้อจำกัดทั้งในเรื่องของเวลาและสถานที่ ประกอบกับในช่วงนี้ที่หลายองค์กรกำลังนิยมการทำงานแบบ Work from Home เทคโนโลยี cloud คืออะไรที่ตอบโจทย์มาก ๆ
Spec หรือ Platform อะไรก็ไม่ใช่ปัญหา
แอปพลิเคชันที่มีให้โหลดมาใช้เดี๋ยวนี้ในหนึ่งแอปพลิเคชันของผู้พัฒนาจะสามารถโหลดได้หลาย platform ไม่ว่าเราจะใช้อุปกรณ์ของใคร เจ้าไหนก็ตาม ส่วนมากก็จะมีแอปพลิเคชันให้บริการเหมือนกันในทุก store เมื่อบวกเข้ากับการประมวลผลด้วยระบบ cloud computing ก็ยิ่งสะดวกเข้าไปอีก กับการที่เราไม่ต้องมานั่งกังวลเรื่อง spec ของอุปกรณ์หรือ device ว่าจะสามารถใช้งานได้หรือเปล่า เพราะ cloud สามารถช่วยเราได้หมดแล้วในตอนนี้
สำหรับใครที่ตอนนี้ยังลังเลหรือไม่ลองหันมาเริ่มใช้งานเทคโนโลยีต่าง ๆ ที่เป็น cloud เห็นทีควรจะต้องรีบเรียนรู้กันบ้างแล้ว แล้วจะพบเลยว่าความสะดวกสบายและประโยชน์ที่เราจะได้จาก cloud และการใช้งานร่วมกับแอปพลิเคชันต่าง ๆ นั้นเป็นอะไรที่ดีมาก ไม่ว่าจะเป็นการช่วยให้เราไม่ต้องสำรองข้อมูลในเครื่อง การทำงานร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลา และความสะดวกในการใช้งานหลาน device หลาย platform แบบไร้รอยต่อ ว่าแล้วก็มาเปิด account กันเลยดีกว่า